Hazır ofisler; düşük maliyet, prestijli adres, hızlı kurulum ve profesyonel çalışma ortamı sunmasıyla özellikle girişimciler, freelancer’lar ve küçük işletmeler tarafından sıkça tercih ediliyor. Ancak birçok kullanıcı, hazır ofis seçerken görünmeyen maliyetleri gözden kaçırabiliyor. Bu yazıda, karar vermeden önce mutlaka bilmeniz gereken tüm noktaları uzman deneyimimle birlikte açıklıyorum.
⭐ Hazır Ofislerde Gizli Maliyet Var mı?
Kısaca söylemek gerekirse: Evet, olabilir.
Ama doğru firmayı seçtiğinizde ve sözleşmenizi bilinçli incelediğinizde bu maliyetlerin hepsini önceden görmek mümkün.
Gizli maliyetler genellikle;
-
Sözleşme detaylarının belirsiz olması,
-
Hizmet kapsamının net belirtilmemesi,
-
Ek taleplerin paket dışında ücretlendirilmesi
gibi nedenlerle ortaya çıkar.
1. Toplantı Odası Kullanım Ücretleri
Birçok hazır ofis işletmesi, paket içinde toplantı odası kullanımından bahseder ancak çoğu zaman:
-
Saatlik kullanım limiti düşük olabilir
-
Ek saatler ekstra ücretlidir
-
Yoğun saatlerde fiyatlar değişebilir
Dikkat edilmesi gereken:
Toplantı odası kullanımının aylık kaç saat olduğu ve fazla kullanımlarda uygulanacak fiyatlandırma.
2. Elektrik, İnternet ve Ofis Teknik Altyapı Ücretleri
Bazı firmalar elektrik, internet ve teknik altyapıyı fiyata dahil gösterse de, yüksek hız internet veya özel IP talepleri için ekstra ücret isteyebilir.
Dikkat edilmesi gereken:
-
İnternet hızının paket dahilinde olup olmadığı
-
Elektrik kullanımının sınırlı olup olmadığı
-
Yazıcı, tarayıcı gibi cihazların hangi şartlarda ücretlendirildiği
3. Posta & Kargo Yönetimi Ücretleri
Prestijli iş adresi almak çoğu zaman temel pakete dahildir; fakat:
-
Gelen kargoların saklama süresi
-
Teslimat sıklığı
-
Kurye ile gönderim hizmeti
paket dışında ekstra ücretlendirilir.
Dikkat edilmesi gereken:
“Posta yönetimi dahil” ifadesi her firma için farklılık gösterir. Detay mutlaka sorulmalıdır.
☕ 4. Ortak Alan Kullanım Ücretleri
Mutfak, dinlenme alanları, ortak çalışma bölümleri bazı firmalarda ücretsizken, bazıları:
-
Kahve & çay tüketimi
-
Ek temizlik talepleri
-
Ortak alan rezervasyonları
için ek ücret talep edebilir.
5. Temizlik ve Ofis Düzeni Hizmetleri
Hazır ofislerde günlük temizlik genellikle dahildir. Ancak şu hizmetler ekstra olabilir:
-
Klimaların filtre bakım ücretleri
-
Ofise özel temizlik talepleri
-
Mesai dışı temizlik hizmeti
6. Sözleşme Sonlandırma Ücretleri
Hazır ofis sözleşmelerinde en çok gözden kaçırılan noktalardan biri de fesih koşullarıdır.
Dikkat edilmesi gereken maddeler:
-
Erken fesih bedeli var mı?
-
Depozito ne kadar sürede iade ediliyor?
-
İade için özel koşullar bulunuyor mu?
Bu maddeler, maliyet hesaplamasında önemli rol oynar.
7. İlave Masa ve Çalışan Sayısı Artışı
İşiniz büyüdüğünde ikinci bir masa, dolap veya çalışan kaydı için ekstra ücret talep edilebilir.
Büyümeyi planlayan işletmeler için kritik bilgi:
Ek masanın / ek kişinin fiyatı çoğu zaman standart paketten daha pahalıdır.
✔️ Gizli Maliyetleri Önlemek İçin 7 Altın Kural
-
Sözleşmenin her maddesini okumadan imzalamayın.
-
Toplantı odası ve ortak kullanım alanı koşullarını mutlaka sorun.
-
İnternet ve teknik altyapının paket dahilinde olduğundan emin olun.
-
Posta yönetimi hizmetinin kapsamını netleştirin.
-
Temizlik, bakım ve ek hizmetlerin fiyatlarını önceden öğrenin.
-
Ek masa, dolap veya çalışan kaydı için fiyat talep edin.
-
Fesih ve depozito koşullarını mutlaka belgeleyin.
⭐ Sonuç: Doğru Serviced Office Seçimi ile Gizli Maliyetlerden Kaçınabilirsiniz
Hazır ofis seçimi, işletmeniz için sadece bir çalışma alanı değil; aynı zamanda prestij, maliyet tasarrufu ve verimliliği de etkileyen önemli bir karardır.
Doğru ofis sağlayıcısı, gizli maliyet yaratmaz; tüm detayları şeffaf şekilde müşterisine sunar.
15 yıllık serviced office deneyimimle söyleyebilirim ki;
şeffaflık, profesyonellik ve net fiyatlandırma bu sektörün olmazsa olmazıdır.
Yorum Bırakın